Электронный ежедневник – удобно ли это?

Нас по жизни окружает множество событий, важных дат, планов. Запомнить все это бывает очень сложно, поэтому периодически что-то «вылетает» из головы и остается нереализованным. Иногда мы можем замотаться в повседневной суете и забыть о наступлении какой-то значимой даты: день рождения друга, годовщина свадьбы родителей и т.д. Чтобы этого избежать, люди часто используют различные ежедневники, блокноты, записные книжки. Однако в современном мире, где все сферы нашей жизни, так или иначе, связаны с компьютером, техникой и Интернетом, великие умы, конечно же, придумали  электронные аналоги привычным бумажным носителям наших записей. Эти аналоги условно разделим на две основные группы: программы электронных ежедневников, которые для использования нужно скачивать и устанавливать на компьютер (скачать несколько из них можно по этому адресу http://qiqer.ru/zapisyvajte-zametki-i-napominalki.html) и разнообразные онлайн-органайзеры (например, «Time master» или  «Organizeit»). На онлайн-сервисах вся информация, которую мы туда вносим, хранится на сервере в Интернете и поэтому, чтобы получить к ней доступ, нужно под рукой иметь любое устройство с выходом в Сеть.

У электронных версий ежедневников (включая те, которые хранятся на      Интернет — сервере) есть много плюсов. Объем информации никак не ограничен – в них можно сохранять все важные записи много лет подряд, если у вас есть в этом необходимость.

Если установить программу-планировщик на персональный компьютер (далее – ПК), то можно настроить функцию всплывающих окон, которые будут напоминать о предстоящих событиях за определенный срок. С функцией напоминания прекрасно справляются и онлайн-календари: будете получать уведомления на электронную почту, ICQ или с помощью SMS –сообщений.

Электронный ежедневник невозможно потерять – это их преимущество перед бумажной версией. Но если вдруг что-то случится с компьютером, то есть риск утраты всей записанной информации. Поэтому с точки зрения сохранности содержимого, самым лучшим вариантом оказывается книжка — онлайн. Кроме того, ежедневник, хранящийся в «глобальной сети» позволяет вносить изменения и просматривать записи в любом месте, где бы вы не находились, а не только дома за своим ПК. С другой стороны это преимущество превращается в недостаток, если, там где вы находитесь, нет доступа к сети Интернет.

Несомненно, электронные записные книжки хороши тем, что вся информация в них систематизирована по группам, папкам, датам или другим критериям; ее легко найти (многие программы оснащены функцией поиска по записям)  — вам не приходится просматривать все страницы бумажного носителя в попытках что-то отыскать.

Здесь можно отсортировывать заметки по степени важности, проставить статус к задаче (новая, в процессе, завершена и т.п.). Некоторые  разработчики предлагают пользователям такие ежедневники, куда входит не только планирование своих дел и времени, но и учет финансов (расходы, доходы, график их роста или снижения).

Но при многочисленных преимуществах электронных ежедневников не стоит совсем списывать со счетов классический бумажный блокнот. Возможность его использования не зависит от доступа к техническим средствам (телефон, планшет, компьютер) и от возможности выхода в Сеть. Отсюда вытекает еще одно положительное качество – легкодоступность. В бумажную книжку можно записать любую  срочную информацию, без необходимости ждать, пока загрузится компьютер или завершится подключение к Интернету.

Нельзя однозначно сказать, что удобнее в использовании – «материальная» записная книжка, электронная компьютерная или «онлайновая». У всех вышеназванных видов есть как свои достоинства,  облегчающие планирование, так и недостатки. Поэтому, при выборе лучшего средства стоит оценить, какие функции важнее именно для вас.