Как можно применять Google календарь для планирования своих дел

Вы используете в своей работе интернет-календарь?

Если нет, то данная статья написана специально для вас.

Календарь является очень  полезным и удобным инструментом для планирования своего времени.

Во-первых, он помогает четко организовать свою ежедневную работу.

Во-вторых, вам всегда наглядно видно, какие есть «окна» по времени в ваших делах.

В-третьих, вам будут приходить напоминания по почте о том, что скоро наступит запланированное событие.

В-четвертых, календарь можно интегрировать с вашим личным сайтом или блогом и ваши коллеги и друзья смогут увидеть, заняты вы или свободны.

В-пятых, вы можете настроить, какое мероприятие из календаря будет видно всем, а какое только вам.

В-шестых, один календарь можно загрузить в другой календарь, на другом сайте.

Словом, календарь весьма полезен в ежедневной работе. Также вам больше не нужно писать ручкой и заполнять еженедельники, которые потом надо с собой повсюду носить.

В интернете сейчас существует достаточно много сервисов, которые предоставляют услуги по ведению календарей. Один из лучших сервисов для ведения своих календарей — это Google календарь.

С Календарем Google вы легко можете следить за важными мероприятиями и событиями. Кроме того, обеспечив взаимный доступ между двумя календарями, один из которых принадлежит вам, другой – вашим друзьям и коллегам, вы сможете узнать о занятости друг друга в этот день или час.

Календарь Google доступен где угодно — на работе, дома, в дороге. Можно работать даже без компьютера, например, используя мобильное устройство. Все это стало возможным благодаря механизму двусторонней синхронизации со встроенным календарем сотового телефона и мобильной версии Календаря для небольших экранов.  Вы больше никогда не пропустите важное для вас мероприятие. Механизм с настраиваемыми напоминаниями поможет контролировать ваши дела. В настройках календаря можно выбрать способ оповещения: в виде электронных писем или SMS.

Календарь Google можно использовать самыми разными способами, например, синхронизировать мероприятия и события с такими приложениями, как MicrosoftOutlook, AppleiCal и MozillaSunbird.

После того, как вы вошли в любой сервисгугла (авторизовались под своим логином и паролем), вы также можете воспользоваться сервисом Google календарь.

Вы можете включить удобный для вас режим отображения: День, неделя или месяц.

Затем можно создавать мероприятия. Нажмите по пересечению колонки День и строки Время. Появится всплывающее окно:

Нажмите по кнопке «Изменить мероприятие». Вам откроется окно с настройками, где выописать нужное событие, задать точное время его наступления.

Также вы сможете задать:

1. Название события.

2. Время начала и окончания события.

3. Событие может повторяться с некоторой периодичностью (например, день рождения ваших друзей), то, чтобы не прописывать каждый раз, можно установить галочку «повторить» и настроить, с какой периодичностью будет повторяться это событие.

4. С помощью Гугл карт можно легко увидеть место проведения события.

5. Вам легче будет ориентироваться, если разные категории событий будут выделены разным цветом.

6. Вы можете подключить ваш мобильный телефон и настроить отправку уведомлений по СМС. Это очень удобно и совершенно бесплатно.

7. Во время проведения мероприятия Вы можете установить ваш статус: Свободен или Занят

8. Вы можете задать уровень конфиденциальности.  Вам необходимо выбрать  галочку «Личное» и тогда никто кроме вас не будет знать о мероприятии.  Все остальные будут видеть только слово «Занят».

Поделиться новостью

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс